筑牢经营根基,驱动业绩增长在超市的整体运营体系中,采购工作是连接供应链与消费者的关键枢纽,直接决定着商品的竞争力、门店的盈利能力与顾客的满意度。做好采购工作,需聚焦“精准选品、利润保障、风险防控、品类规划”四大核心,以系统化、精细化的管理策略,为超市可持续发展注入强劲动力。
采购前需完成全方位的市场调研,既要“读懂”消费者,也要“跟上”市场趋势。在消费者洞察层面,需结合超市所在区域的特点,分析目标客群的年龄结构、收入水平、消费习惯:若门店位于年轻上班族密集的写字楼周边,应重点采购即食便当、速溶咖啡、速冻简餐等便捷食品;若面向家庭型社区,则需丰富米面油、新鲜蔬果、儿童零食等民生商品的品类。在趋势捕捉层面,需通过行业报告、社交媒体热点(如小红书“健康零食”话题)、竞争对手动态等渠道,挖掘新兴需求——例如近年来“控糖”“减脂”需求兴起,无糖饮料、低脂酸奶、全麦面包等健康品类应及时纳入采购清单,抢占市场先机。
优质商品的背后,离不开可靠的供应商。采购团队需与供应商建立“深度合作而非简单买卖”的关系:一方面,积极参与供应商的产品推介会,提前了解新品研发方向,争取优质新品的优先代理权,例如某饮料品牌推出的“草本养生茶”,若能第一时间引进,可形成差异化竞争;另一方面,定期实地走访供应商的生产基地,从原材料采购、生产流程到质量检测体系进行全链路评估,比如采购生鲜时,需确认农场是否符合绿色种植标准,肉类供应商是否具备检疫合格证明,从源头杜绝“问题商品”流入门店。
成本控制需贯穿采购全流程。在采购成本优化上,可利用“规模优势”与供应商谈判:例如与长期合作的大米供应商签订年度采购合同,约定“年采购量超50吨享9折优惠”,降低单吨进货成本;同时关注原材料价格波动,如夏季水果丰收时加大西瓜、葡萄的采购量,避开冬季高价期。在运营成本上,推行“集中采购”模式:将门店的日用品、清洁用品采购需求统一汇总至总部采购部门,由总部与供应商洽谈物流合作,减少分散采购的运输成本与管理成本;此外,通过销售数据预判库存需求,避免商品积压(如临期食品折价处理)或缺货(如旺季断货导致客流流失),降低库存持有成本与机会成本。
定价需结合商品属性与市场定位,避免“一刀切”。对于大米、食用油、食盐等民生基础商品,采用“成本加成定价法”,以“低毛利、高周转”吸引客流——例如某品牌食用油采购成本为50元/桶,综合运营成本5元,设定10%的加成率,定价59.5元,既低于周边超市的65元,又能保障基础利润。对于进口零食、高端护肤品、有机蔬菜等高附加值商品,可采用“价值定价法”:例如某进口巧克力采购成本30元/盒,参考市场同类商品定价50-60元,结合其“纯可可脂”“原装进口”的卖点,定价58元,既突出品质优势,又能获取较高毛利;同时关注竞争对手价格,若周边超市同款巧克力定价55元,可通过“满100减20”的促销活动,在保持毛利的同时提升竞争力。
制度是规范采购行为的“红线”。一方面,建立“多层级审批制度”:每一笔采购订单需经“采购专员提报→采购部门负责人审核→财务部门核价→总经理审批”四步流程,例如采购金额超10万元的设备采购,必须提交详细的比价报告(至少3家供应商报价),避免“一人说了算”的违规操作。另一方面,制定“全流程操作规范”:从供应商选择(需通过资质审核、样品检测)、询价比价(需留存比价记录)、合同签订(需明确质量标准、交货时间、违约责任),到货物验收(需双人核对数量、质量,不符则拒收)、付款结算(需凭验收单、发票付款),每一步都有明确标准与纸质记录,确保“每一笔采购可追溯”。
监督是制度落地的保障。可设立“独立内部审计部门”,每季度对采购工作进行专项审计:重点检查采购合同是否规范、采购价格是否高于市场均价、供应商资质是否齐全,若发现某采购人员长期从同一家“资质不全”的供应商处采购,且价格高于市场价20%,需立即核查是否存在利益输送,并追究相关责任。同时推行“采购人员轮岗制度”:例如将负责零食采购的人员,每2年轮换至日用品采购岗位,避免其与固定供应商形成“利益绑定”;此外,定期开展“职业道德培训”,通过案例讲解(如某超市采购人员收受回扣被辞退),提升采购团队的廉洁意识,从思想上杜绝“灰色操作”。
优化品类结构,聚焦核心与季节需求需结合销售数据与顾客需求,划分“核心品类、辅助品类、季节性品类”,并动态调整。核心品类(如食品、日用品)是顾客复购的关键,需保证“品种全、库存足”——例如食品区需覆盖米面油、休闲零食、生鲜蔬果等,且热门品牌(如某知名酱油)需有3-5种规格供选择;辅助品类(如厨房用具、家居饰品)是核心品类的补充,需根据销售情况精简:若某款洗洁精连续3个月销量排名末位,可替换为更受顾客欢迎的“天然植萃”款;季节性品类需“提前布局”:每年3月开始采购防晒用品、冷饮原料,9月引进保暖内衣、火锅食材,确保“季节未到、商品先行”,满足顾客即时需求。
优化品类结构,聚焦核心与季节需求需结合销售数据与顾客需求,划分“核心品类、辅助品类、季节性品类”,并动态调整。核心品类(如食品、日用品)是顾客复购的关键,需保证“品种全、库存足”——例如食品区需覆盖米面油、休闲零食、生鲜蔬果等,且热门品牌(如某知名酱油)需有3-5种规格供选择;辅助品类(如厨房用具、家居饰品)是核心品类的补充,需根据销售情况精简:若某款洗洁精连续3个月销量排名末位,可替换为更受顾客欢迎的“天然植萃”款;季节性品类需“提前布局”:每年3月开始采购防晒用品、冷饮原料,9月引进保暖内衣、火锅食材,确保“季节未到、商品先行”,满足顾客即时需求。返回搜狐,查看更多
地址:海南省海口市 电话:0898-08980898 手机:13988888888
Copyright © 2012-2018 某某公司 版权所有 非商用版本 ICP备案编号:粤ICP备88888888号
